■ 創健吹矢を楽しむ会からのお知らせ

★令和5年度年次総会議結果報告

令和6年6月1日佐倉市西部福祉センターにて上記総会が開催されました

お忙しい中を沢山の方がご参加いただきありがとうございました

総会議事録については◆議事録からご覧ください

★令和5年度年次総会開催のご案内

創健吹き矢を楽しむ会の皆さん、こんにちは！

大空を泳ぐ鯉のぼりに、コロナ禍の大変だった事も忘れ心も晴れ晴れとしてまいります。

コロナ禍での活動自粛後、楽しさでコロナを跳ね除けようとそろりそろり令和５(2023)年4月から活動を再開いたしましたが無事令和５(2023)年度を終えることができました。

このことは日頃より当会の活動にご理解とご支援の賜物で、誠にありがとうございました。皆様のご協力により、会は益々発展しております。

さて練習と親交を兼ね合わせ、年次総会を下記の通り開催いたします。

ぜひご出席いただき、一緒に素晴らしい時間を過ごしましょう！

年次総会でそれぞれのご意見をお聞きしながら、より良い会を発展させるサークル作りを一緒に考えていきましょう！ さらに、各役員からの報告、次年度の活動計画なども予定しております。

【日時】 2024年6月1日（土） 午後1時00分から

【場所】 佐倉市西部福祉センター  第１・２会議室

【内容】 ・午後1時30分から練習開始 ・午後3時から年次総会開始 ・午後4時30分頃 総会終了予定

【参加費】 年次総会参加費は、無料です！

【持ち物】 ・吹矢セット ・マスク(任意) ・飲み物とスナック（ お腹が空いた時のために）

【注意事項】 ・新型コロナウイルス感染予防のため、発熱や体調不良のある方は、参加をご遠慮ください。

お忙しい中大変恐縮ですが、万障お繰り合わせの上ご参加頂けますと幸いに存じます。

お手数ではございますが参加の有無等、別紙（総会出欠席確認・委任状）に御署名(自署)、押印（自署以外、直筆サイン可）の上、5月25日土曜（必着）までに返却下さるようお願い致します。

創健吹矢を楽しむ会は、吹矢は楽しく色々なイベントを皆さんで盛り上げて楽しんで頂く場です。たくさんのご参加をお待ちしております。何かご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

創健吹矢を楽しむ会役員一同

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和6(2024)年5月吉日

別紙

令和６(２０２４)年次総会出欠席確認・委任状

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

　　　　　　　　　　　　　　　御署名(自署)　　　　　　　　　㊞

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年次総会出欠席確認

（該当するほうを丸印で囲んでください）

令和 ６ 年 ６ 月１日の年次総会を

出席する

欠席する　（但し委任状をもって総会の全ての決議事項を了承いたします。）

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委　任　状

私は令和６(２０２４)年次総会欠席に当たっては議決権の行使に関する権限を総会議長に一任いたします。

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この別紙に該当事項を記載したうえ、5月25日・土曜日までに各役員に提出してください。なお御署名を自署以外で提出される方は捺印（サイン可）をお願いいたします。

提出方法

１.練習会場等に持参

２.郵送：佐倉市上志津１７６１－１コープ野村２－２０３　市川とよ子 宛

３.ＦＡＸ：０４７－４８０－１２２４

 宜しくお願い致します。

★令和4年度年次総会(書面議決)結果報告

上記書面にて5月20日の期日までに（未返却:2 ）返却された全ての会員「賛成」の回答を頂き第1号議案は書面決裁で可決されました

会員の皆様にはお忙しい中ありがとうございました

さて活動再開へのお考え、ご意見を11件頂きました

貴重なご意見等ありがとうございます

まとめてみますと

コロナ収束後に再開　　　　　　　　　　　　　　　3件　　

安全安心性が担保できるまで再開は否　　　　　　　1件

感染者が地域で20～30人程度になったら検討　　 　 1件　

感染状況を踏まえて検討　　　　　　　　　　　　　1件　

自己責任に於いて個人として再開　　　　　　　　　1件

感染対策を徹底し無理のない範囲で徐々に再開　　　1件

感染対策を徹底しながら早期再開　　　　　　　　　1件

感染対策を徹底しながら下期から再開　　　　　　　1件

近況報告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1件

再開に不安感や否定的な意見6件、感染対策を徹底し再開希望の意見4件

に集約されると思いますがご意見を参考にコロナ感染状況を見据え役員会で検討させて頂きたいと思います　　

★令和4年度年次総会(書面議決)についての文章を会員皆さまに4月26日郵送いたしました。宜しくお願い致します。

　文章中誤字が散見されました。ここに訂正して掲載させて頂きます。不手際をお詫び申し上げます。

なお資料の決算報告書は報告通り訂正はありません。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（R4年4月26日）

★R4年上期活動の中止と共に休会休部延長のお知らせ（R4年3月6日）

　3月6日(日)に運営委員会を開催し上期の活動に関して協議致しました。

最近は新型コロナウイルスオミクロン株感染症の拡大高止まり傾向です。

千葉県は県内全域（全市町村）に対して適用されている国の「まん延防止等重点措置」が延長されております。

協議の結果稽古等再開は難しいと判断、引き続き本年上期期も休会休部することで一致いたしました。

　新型コロナウイルス感染症の早期終息を願うと共に会員みなさまが日々健康で過ごされますよう祈願しております。

★下期活動の中止と共に休会休部延長のお知らせ（R3年9月27日）

　上期9月末までの活動は新型コロナウイルス感染症対策の為、会、支部とも休会休部となつております

9月26日(日)に運営委員会を開催し下期の活動に関して協議致しました

結果最近は新型コロナウイルス感染症の拡大も減少傾向やワクチン、治療薬等希望が覗き見られますが、まだまだ先が判断し難い状況です

これを踏まえ引き続き下期も休会休部することで一致いたしました

　新型コロナウイルス感染症の早期終息を願うと共に会員みなさまが日々健康で過ごされますよう祈願しております

令和3年次総会開催（書面議決）決議報告

令和３年6月2日

創健吹矢を楽しむ会 会長

(一社)日本スポーツウエルネス吹矢協会 八千代中央支部 支部長

髙松　保

新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から今回の書面議決に、御理解、御協力いただき誠にありがとうございます。

本会並びに協会本支部の書面決議の報告をさせて頂きます。

　1，第1号議案　令和2年度決算報告及び会計監査報告

　・回答は会員数の２／３以上でした。よって議決を有効します。

　・その上で一定の期日までに回答のない場合や賛否の表示がないものは原案　に同意があったものとし、これを含めた賛成が過半数を超えた場合は可決となります。

今回の結果、みなさん賛成の項に表意されよって第1号議案は可決され

ました。

　尚、書面議決回答の内訳は議事録に掲載されております。

                                                              以上

追記

コロナ感染症のワクチン接種も本格的に進み始めました。

秋口にはみなさん接種も終えられ、会の活動再開となり、みなさんの笑顔を見られるのを楽しみにしております。どうぞみ、お体ご自愛下さいますよう祈願しております。

★休会並びに支部休部延長のお知らせ（令和3年3月24日）

令和2年度も残り少なくなってまいりました。

2年度は新型コロナウイルス感染症対策のため会場の活動の制限や活動方法等対応の難しさもありその活動を3月末まで休会、支部休部としてまいりました。

　新年度令和3年度の再開の可否に関し運営委員会のみなさんの意見等を地域の責任者を通じ伺っておりましたが昨今のコロナを取りま巻く状況は、みなさんご承知のとおり、変異コロナウイルスの広がりが懸念されております。希望のワクチン接種もこれからです。

会員みな様の安全が一番です。

これらのことを勘案し今期上期（4月～9月）も引き続き休会、支部休部を延長し自粛することにいたします。

ご理解のほど宜しくお願い致します。

　尚、上期会費の徴収は行いません。スポーツ保険の加入は活動再開の予定がついた場合に行いたいと考えます。

　会員の皆様におかれましては感染対策を怠ることなく健康に留意され健康に過ごされますよう祈願しております。

みなさんと早い再開練習ができることを楽しみにしております。

★活動再開の中止と共に会、休会のお知らせ（8月22日）

9月からの活動再開に対して会員さんからの質問に対し8月22日運営委員会を開催しこの件に対して協議されました

ここの所八千代市、佐倉市の新型コロナウイルス感染症の増加は目をみはるばかりです

会員みな様の安全が一番ですので不安がある以上活動は自粛する結論に至りました

会としてこれ以上対処できる状態ではない所から来年3月末まで休会することになりました

その後にも事態進展がない場合には休会は延長され再協議することになります

新規入会された方には本当に申し訳なく思っております

新型コロナウイルス感染症の早期終息を願うと共に会員みなさまが罹患されませんようコロナ感染症対策を励行され日々健康で過ごされますよう祈願しております

★2020年次総会開催（書面議決）について(8月9日)

上記書面にて7月27日の期日までに（未返却:1 遅延着:1）回答を頂き「賛成」が書面決裁で可決されました

会員の皆様にはお忙しい中ありがとうございました

これに伴い創健吹矢を楽しむ会、並びに(一社)日本スポーツウエルネス吹矢協会八千代中央支部の会則を改訂いたしましたのでご報告させて頂きます

尚、◆創健吹矢を楽しむ会、◆(一社)日本スポーツウエルネス吹矢協会八千代中央支部に最新版会則を掲載いたしましたのでご確認ください

★活動再開の予定（8月9日）

佐倉市、八千代市ともここの所新型コロナウイルス感染症の増加が見られ心配するところですが

下記打合せ通り9月第2週から練習再開を予定いたします

・感染対策チェックリストにしたがう

・的は個人毎に持参する

・当日クラス分けをする

・連読3ラウンドを目安に交代

注：会場には必ず上履きを持参してください

　　コロナウイルス感染症対策の一環として会場据え置きのスリッパは

　　すべて撤去されております。

◆四段以上五段維持までの昇段試験受験について変更

★４段以上５段維持（1・2）までの受験を希望される方は どちらの会場でも随時受験できますので申し出てください

★尚当該支部 以外の方の受験も受け付けますので事前にご相談ください